Anda mungkin bertanya-tanya, UMKM atau bisnis menengah perlu gak sih untuk menginvestasikan waktu dan uang dalam implementasi sistem ERP? Tentu jawabannya akan tergantung dengan landasan apa yang mendasari kebutuhan tersebut. Pada dasarnya implementasi ERP memberikan banyak manfaat dan menjadi bentuk investasi jangka panjang. Salah satu pertimbangan terbesarnya adalah kemampuan ERP yang secara signifikan meningkatkan efisiensi operasional dan kinerja bisnis Anda. Terkadang, beberapa bisnis kecil merasa bahwa mereka terlalu kecil untuk mempertimbangkan penggunaan sistem ERP. Padahal sekecil-kecilnya bisnis pasti terdiri atas beberapa divisi yang per divisinya pasti akan melakukan reporting. 2 aspek ini bisa Anda sederhanakan dengan menggunakan ERP.
10 Situasi yang membutuhkan Implementasi ERP
Biasanya setiap bisnis memiliki tantangan uniknya sendiri sehingga penting untuk memahami apakah implementasi sistem ERP diperlukan. Berikut adalah 10 situasi yang membuat bisnis Anda mungkin membutuhkan ERP:
- Kesulitan dalam mengidentifikasi masalah dan mengatasi masalah operasional dengan cepat.
- Sulit untuk menjaga kepatuhan terhadap perubahan peraturan.
- Karyawan Anda menghabiskan banyak waktu untuk tugas-tugas yang bisa disederhanakan.
- Anda kesulitan mengakses data yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
- Bisnis Anda mengandalkan aplikasi pihak ketiga dan vendor eksternal.
- Akses ke informasi dan data bisnis penting sulit diperoleh dalam waktu yang cepat.
- Anda memiliki banyak perangkat lunak dan alat yang tidak terhubung satu sama lain selama beberapa tahun.
- Anda tidak tahu persis tingkat inventaris harian Anda.
- Banyak waktu terbuang untuk mencari informasi, meningkatkan efisiensi, dan mengintegrasikan perangkat untuk mengukur performa.
- Tim yang berbeda dalam perusahaan Anda gagal berbagi informasi atau bekerja sama.
Jika Anda menemukan bahwa sebagian besar situasi di atas relevan dengan bisnis Anda, maka mungkin saatnya untuk mempertimbangkan penyedia perangkat lunak ERP dan mengalokasikan sumber daya yang diperlukan.
Manfaat Mengadopsi Sistem ERP
Apa saja manfaat yang dapat Anda peroleh dengan mengimplementasikan sistem ERP di bisnis Anda? Mari kita bahas beberapa di antaranya:
1. Produksi yang Dapat Ditingkatkan
Salah satu manfaat utama dari sistem ERP adalah kemampuannya untuk meningkatkan skalabilitas bisnis kecil. Jika bisnis Anda masih mengandalkan proses manual dalam memenuhi pesanan, Anda akan menghadapi kesulitan saat terjadi lonjakan permintaan. Dengan sistem ERP, Anda dapat mengurangi dampak yang ditimbulkan oleh peningkatan volume pesanan. Ini memungkinkan staf Anda untuk fokus pada tugas lain tanpa terlalu dibebani oleh peningkatan volume pesanan yang tiba-tiba.
2. Mengikuti Regulasi Terbaru
Perubahan regulasi pemerintah sering kali menjadi tantangan bagi bisnis. Namun, sistem ERP dapat membantu Anda mengelola proses regulasi dengan lebih efisien, termasuk keamanan data, pelacakan produk, dan akuntansi keuangan. Dengan ERP, semua data selalu terjamin akurat, dan Anda dapat melacak masalah hingga sumbernya.
3. Pengambilan Keputusan yang Lebih Cepat
Sistem ERP menyediakan data real-time yang dapat digunakan dalam berbagai aspek bisnis, termasuk pemasaran, manajemen, dan akuntansi. Yang lebih penting, ERP membantu Anda mengambil keputusan kritis dengan cepat. Dengan laporan operasional bisnis yang komprehensif, Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi yang akurat dan merespons perubahan bisnis dengan lebih cepat.
4. Mobilitas dalam Bisnis Anda
Beberapa penyedia ERP menyediakan aplikasi seluler untuk berbagai platform, termasuk iOS, Android, dan Windows. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengakses data bisnis dan KPI secara real-time, seperti akuisisi pelanggan, produksi, penjualan, pendapatan, dan lalu lintas web. Tidak heran jika banyak bisnis kecil dan menengah beralih ke sistem ERP berbasis cloud. Ini juga menjawab permintaan pengguna yang semakin mengandalkan teknologi seluler dan profesional teknologi yang semakin aktif di pasar.
5. Dukungan dari Komunitas
Ada ratusan ribu bisnis yang telah mengadopsi sistem ERP, dan karyawan dari bisnis-bisnis ini aktif dalam komunitas ERP. Hal ini berarti bahwa ada sumber daya pengetahuan yang luas yang dapat dibagikan dalam komunitas ini.
6. Mengurangi Biaya
Keberhasilan dalam menerapkan sistem ERP dapat mengurangi biaya administratif dalam bisnis Anda. Mengapa? Karena ERP mengotomatisasi banyak proses bisnis, memungkinkan karyawan untuk fokus pada tugas yang lebih strategis. Dengan ERP, banyak pekerjaan manual dapat digantikan oleh otomatisasi, menghemat waktu dan biaya. Ini sangat berguna dalam manajemen rantai pasokan, yang dapat membantu menghemat uang dengan perencanaan inventaris yang lebih efisien dan pengurangan stok yang berlebihan.
7. Transparansi
Sistem ERP menghapus batasan informasi antar departemen. Semua data yang relevan dapat dibagikan dan diakses dengan mudah hanya dengan beberapa klik. Hal ini mengurangi kesalahan input data dan meningkatkan produktivitas bisnis serta mengurangi biaya sumber daya manusia.
Kesimpulan
Untuk bertahan dan berkembang dalam dunia bisnis modern, bisnis kecil perlu memiliki alat yang dapat menyederhanakan proses, memanfaatkan data secara real-time, dan meningkatkan produktivitas. Setelah Anda memilih sistem ERP yang sesuai untuk bisnis Anda, maka pertumbuhan yang signifikan bagi bisnis kecil Anda mungkin hanya tinggal menunggu waktu.
Dapatkan berita terbaru, tips, dan penawaran khusus yang akan membantu Anda memaksimalkan potensi bisnis Anda dengan ERP BION. Segera kunjungi dan ikuti akun LinkedIn dan sosial media kami untuk tetap terhubung dengan perkembangan terbaru dalam dunia ERP.
